De Stichting Sondra en John Epps Foundation (SJEF) wordt bovendien aangeduid als SJEF op de website en in alle gerelateerde documenten.

Bestuursamenstelling

Oprichter/Directeur: Dr. Sonia Houston Pichardo

Dr. Sonia Houston Pichardo heeft de SJEF-stichting opgericht om de nalatenschap van haar peetouders te eren, die positief verandering via openbare dienstverlening aanmoedigden. Dr. Houston Pichardo is een visionaire leider met ervaring in non-profit management en educatieve initiatieven. Haar leiderschap is essentieel voor de strategische richting van zowel SJEF als TrialMentor als innovatieve oplossing in klinische proeven en gezondheidszorgeducatie.

Secretaris: Eden Pichardo

Eden vervult de rol van Secretaris en benut haar academische kennis en organisatorische vaardigheden als een IB-afgestudeerde met een GPA van 3,95. Als Secretaris zorgt Eden voor de efficiënte afhandeling van documentatie en naleving, wat van vitaal belang is voor de werking van de Stichting en haar educatieve outreach via TrialMentor.

SJEF Bezoldigingsbeleid

1. Doelstelling

Het doel van dit bezoldigingsbeleid is om richtlijnen te bieden voor het compenseren van bestuursleden en medewerkers van SJEF, waarbij transparantie, eerlijkheid en afstemming met de doelstellingen en wettelijke vereisten van de stichting worden gewaarborgd.

2. Reikwijdte

Dit beleid is van toepassing op alle bestuursleden en medewerkers van SJEF en beschrijft de procedures voor het bepalen van de bezoldiging en aanverwante voordelen.

3. Beginselen van Bezoldiging

Vertrouwelijkheid: Individuele bezoldigingsdetails, zoals persoonlijke salarisinformatie en specifieke voordelen, zijn vertrouwelijk en alleen toegankelijk voor bevoegde personen die betrokken zijn bij bezoldigingsbeslissingen.

Transparantie: Hoewel individuele details vertrouwelijk blijven, streeft SJEF naar transparantie door geaggregeerde bezoldigingsgegevens te verschaffen. Dit omvat:

-Het openbaar maken van de methodologie die wordt gebruikt om compensatie te bepalen, inclusief benchmarks en eventuele externe richtlijnen die worden gevolgd.

-Het publiceren van een jaarverslag dat de totale bezoldigingsuitgaven voor bestuursleden en personeel samenvat, zonder individuele bezoldigingen te identificeren.

-Het rapporteren van eventuele uitzonderingen op standaard bezoldigingsbeleid, inclusief de motivering en het goedkeuringsproces dat door het Bestuur wordt ondernomen.

Beoordeling en Monitoring: De Remuneratiecommissie moet ervoor zorgen dat alle openbaarmakingen voldoen aan wettelijke vereisten en best practices, waarbij zowel transparantie als individuele privacy wordt gewaarborgd.

Eerlijkheid: De compensatie moet de verantwoordelijkheden en werklast weerspiegelen en vergelijkbaar zijn met soortgelijke functies binnen de non-profitsector.

Naleving: Dit beleid voldoet aan de Nederlandse regelgeving en best practices voor non-profitorganisaties.

4. Bezoldiging van Bestuursleden

Bestuursleden ontvangen geen betaling voor hun diensten, behalve voor de vergoeding van redelijke en noodzakelijke uitgaven.

Afwijkingen moeten door het Bestuur worden goedgekeurd en duidelijk worden gedocumenteerd.

5. Bezoldiging van Personeel

Personeel wordt eerlijk gecompenseerd, in lijn met marktstandaarden voor soortgelijke functies.

Salarissen en voordelen worden jaarlijks herzien door de Remuneratiecommissie, die aanbevelingen doet aan het Bestuur.

6. Remuneratiecommissie

Er wordt een Remuneratiecommissie ingesteld als het bestuur uit meer dan drie leden bestaat, die toezicht houdt op de uitvoering van het beleid.

De commissie komt minstens jaarlijks bijeen om bezoldigingswijzigingen te beoordelen en aan te bevelen.

7. Goedkeuring en Beoordeling

Wijzigingen in dit beleid vereisen de goedkeuring van het Bestuur.

Het beleid wordt tweejaarlijks herzien om de relevantie te waarborgen en afstemming met best practices te garanderen.

8. Documentatie en Rapportage

Houd gedetailleerde gegevens bij van alle bezoldigingsbeslissingen en betalingen.

Bereid een jaarverslag voor dat de bezoldiging samenvat ter opname in het jaarverslag van de stichting.

9. Naleving van ANBI-vereisten

Indien van toepassing, zorg ervoor dat wordt voldaan aan ANBI-vereisten, inclusief beperkingen op de bezoldiging van bestuursleden en transparantie in financiële rapportage.

RSIN:

De Stichting Sondra en John Epps Foundation is geregistreerd onder het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) 865893573.